プライバシーポリシー – Suien 東京水の都推進協議会

一般社団法人Suien（以下、「当法人」といいます。）は、当法人が提供するウェブサイト、イベント、会員サービス、LINE公式アカウント等（以下、総称して「本サービス」）における利用者の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」）を定めます。

1. 基本方針

当法人は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適正かつ安全に個人情報を取り扱います。

本ポリシーは、本サービス上で当法人が取得・利用・保存・提供するすべての個人情報の取扱いに適用されます。

利用者が提供する情報
　氏名、ふりがな、メールアドレス、電話番号、住所、市区町村、所属（企業・学校等）、年齢・学年、保護者名（未成年の場合）、アンケート回答、問い合わせ内容など。
イベント・会員運営で生じる情報
　参加申込情報、参加履歴、ボランティア参加履歴、決済に関する情報（決済結果等のトークン情報。クレジットカード番号等の支払情報は決済代行事業者にのみ保存されます）、保険加入に必要な項目など。
自動で取得する技術情報
　Cookie等の識別子、IPアドレス、リファラ、端末情報、ブラウザ情報、アクセス日時、ページ閲覧履歴、UTMパラメータ、イベント遷移計測のためのリダイレクト経由情報など。
画像・映像等
　イベント記録写真・動画（広報・記録・安全管理の目的に限る。利用可否は現地で個別にご案内・同意を確認します）。

取得した個人情報は、以下の目的で利用します。

法令で認められる場合（人の生命・身体・財産の保護で同意取得が困難な場合、国・地方公共団体からの協力要請に応じる場合等）には、同意なく利用・提供することがあります。

当法人は、業務の一部を委託する場合があります（例：イベント募集・運営を行う旅行業登録会社、決済代行［Stripe等］、アクセス解析［Google Analytics等］、問合せ管理、メール配信、事故時の保険事務）。委託先には契約等により適切な管理を義務付けます。
共同開催・後援・協力事業において共同で利用する必要が生じる場合は、必要な範囲・項目・目的・管理責任者をイベントページ等で個別に明示します。
決済・解析等で国外にサーバーが所在する事業者へデータが移転され得ます。その場合も法令に基づき、適切な保護措置を確認のうえ取り扱います。

本サービスでは、利便性向上、トラフィック分析、コンバージョン計測のためにCookieや類似技術を使用します。
ブラウザ設定によりCookieを無効化できますが、本サービスの一部機能が利用できない場合があります。
アクセス解析・タグ管理（例：Google Analytics、Google Tag Manager）や、申込導線計測のためのリダイレクトURLを使用することがあります。

16歳未満の方の個人情報は、原則として保護者の同意を得たうえで取得・利用します。イベント参加時の同意取得方法は、各案内に従ってください。

利用目的の達成に必要な期間、または法令等で定められた期間に限り保管し、不要となった情報は適切な方法で消去・匿名化します。

次の場合を除き、本人の同意なく第三者へ提供しません。

原則として共同利用は行いません。共同開催等で共同利用が生じる場合は、共同利用者の範囲、共同利用する項目、利用目的、管理責任者をイベントページ等で明示します。

本人（または代理人）は、当法人が保有する本人の個人情報について、個人情報保護法に基づく開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供記録の開示等を請求できます。請求手続の詳細は、下記窓口までご連絡ください。本人確認のための手続にご協力いただく場合があります。

イベントの様子を記録・広報目的で撮影する場合があります。撮影可否や利用範囲は当日の掲示・口頭案内・申込時の同意事項に従います。掲載の停止希望がある場合は、合理的な範囲で対応します。

本サービスには外部サイトへのリンクが含まれます。リンク先での個人情報の取扱いについて、当法人は責任を負いません。各サイトのプライバシーポリシーをご確認ください。

法令の改正や運用状況の変更等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更がある場合は、本サービス上で告知します。

本ポリシー、個人情報の取扱い、開示等の請求に関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

制定日：2025年8月19日
最終改定日：［改定日を記載］